Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 21 oktober 2026

In deze verklaring lees je welke gegevens wij verwerken als je deze website bezoekt of contact met ons opneemt, waarom we dat doen en wat je rechten zijn. We houden het zo klein mogelijk: we vragen alleen wat we nodig hebben om je te helpen.

Wie wij zijn

Offtasked is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens. Vragen over je privacy stel je via het contactformulier.

Welke gegevens we verwerken

• Contactformulier: je naam, bedrijfsnaam (als je die invult), e-mailadres, telefoonnummer (als je dat invult), of je de kennismaking liever via video, telefoon of e-mail doet, en je bericht.
• Vragenlijst voor de kennismaking: je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer (als je dat invult) en je antwoorden over je bedrijf, je werk en je wensen. We gebruiken die alleen om het gesprek voor te bereiden.
• Voorbeeld “Altijd bereikbaar”: de vragen die je aan de assistent stelt.
• Technische gegevens: zoals bij elke website verwerkt onze hostingpartij je IP-adres en browsergegevens om de site te tonen en te beveiligen.

We verwerken geen bijzondere persoonsgegevens en gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluiten of profielen.

Waarvoor en op welke grond

• Reageren op je bericht en een kennismaking plannen. Dit doen we omdat jij ons daarom vraagt, als stap naar een mogelijke opdracht (artikel 6 lid 1 sub b AVG).
• Je aanvraag opvolgen in ons klantensysteem. Zo raakt geen aanvraag kwijt. Dit is ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
• De website laten werken en beveiligen, bijvoorbeeld tegen misbruik van de AI-assistent. Ook dit is ons gerechtvaardigd belang.
• Als je klant wordt: de opdracht uitvoeren en onze administratie bijhouden, omdat de wet dat verplicht (artikel 6 lid 1 sub b en c AVG).

We sturen je geen nieuwsbrieven of reclame en verkopen je gegevens niet.

Met welke diensten we werken

Voor deze website gebruiken we een paar diensten die je gegevens namens ons verwerken:

• Cloudflare host de website en levert de AI van het voorbeeld “Altijd bereikbaar” (Workers AI).
• Web3Forms stuurt het contactformulier door naar onze mailbox. Web3Forms bewaart een kopie van het bericht volgens zijn eigen beleid, tot maximaal drie jaar.
• Google (Gmail) is onze mailbox, waarin het bericht binnenkomt.
• Supabase bewaart een kopie van je aanvraag in ons klantensysteem, op servers in Europa. Alleen wij kunnen daarin, met een eigen inlog.

Sommige van deze bedrijven zitten buiten de Europese Unie (onder andere in de Verenigde Staten en India), waardoor je gegevens daar verwerkt kunnen worden. Dat mag alleen met passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of het EU-VS Data Privacy Framework.

De voorbeelden op deze site

De voorbeelden op de pagina Voorbeelden werken in je eigen browser. Wat je daar invult, ook foto's, wordt niet verstuurd of opgeslagen. Alleen bij het voorbeeld “Altijd bereikbaar” gaan je vragen naar Cloudflare Workers AI om een antwoord te maken. Wij bewaren die vragen niet. Typ daar daarom geen naam of andere persoonsgegevens.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Leidt je bericht niet tot een opdracht, dan verwijderen we het uiterlijk 12 maanden na ons laatste contact.
• Word je klant, dan bewaren we je gegevens zolang we voor je werken. Daarna verwijderen we wat we niet meer nodig hebben. Offertes, facturen en afspraken die bij onze administratie horen, bewaren we 7 jaar, omdat de belastingwet dat verplicht.
• Wil je dat we je gegevens eerder verwijderen? Laat het ons weten, dan doen we dat als de wet het toelaat.

Beveiliging

De website werkt alleen via een beveiligde verbinding (https). Ons klantensysteem is afgeschermd met een inlog en alleen wij hebben toegang. We geven niemand anders toegang tot je gegevens dan de diensten hierboven.

Je rechten

Je mag ons altijd vragen welke gegevens we van je hebben, en vragen om ze aan te passen, te verwijderen of aan je mee te geven. Je mag ook bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens, of vragen om het gebruik te beperken. Stuur je verzoek via het contactformulier; we reageren binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

Deze website plaatst zelf geen cookies en gebruikt geen tracking- of advertentiecookies. Meer lees je in onze cookieverklaring.

Wijzigingen

Als we deze verklaring aanpassen, zie je dat aan de datum bovenaan. Bij grote wijzigingen zetten we dat duidelijk op de site.